Hakkımızda
Evdiz Kargo, 1990’lı yılların başından beri Adana’da evden eve ve şehirler arası nakliyat hizmeti vermektedir. Tecrübeli kadrosu ve güçlü araç filosuyla taşınma sürecini güvenli, düzenli ve müşteri odaklı şekilde yönetmektedir.
Evdiz Kargo, 1990’lı yılların başından beri Adana’da evden eve ve şehirler arası nakliyat hizmeti vermektedir. Tecrübeli kadrosu ve güçlü araç filosuyla taşınma sürecini güvenli, düzenli ve müşteri odaklı şekilde yönetmektedir.
Adana arşiv taşıma, kurumların dosya, klasör ve kayıtlarının sırası bozulmadan, gizliliği korunarak yeni adrese götürülmesidir. Evdiz Kargo olarak muhasebe ve hukuk bürolarından hastanelere, okullardan fabrikaların idari birimlerine kadar pek çok kurumun arşivini taşıyoruz. Arşiv taşımada asıl önemli olan kutuların içindeki düzendir. Bu yüzden işe arşiv odanızı yerinde görerek başlıyor, raf ve dolap sayısını, klasör adedini ve gizlilik gerektiren bölümleri sizinle birlikte belirliyoruz. Klasörleri raftaki sırasıyla arşiv kolilerine yerleştiriyor, her koliye hangi raftan çıktığını gösteren bir numara veriyoruz. Koli listesinin bir kopyası sizde kalıyor. Kolileri yalnızca kapalı kasa araçlarla taşıyor, nemden ve tozdan koruyoruz. Gizli dosyaların bulunduğu kolileri sizin önünüzde kapatıp mühürlüyor, dosyaların içeriğine bakmıyoruz. Yeni ofiste raflar kurulduktan sonra kolileri numara sırasıyla açıp klasörleri eski düzenine göre diziyoruz. Çelik dolapları, keson dolapları ve arşiv raflarını da söküp yeni adreste kuruyoruz. Artık günlük işte kullanılmayan eski yılların dosyalarını depomuzda tutabiliyor, ihtiyaç duyduğunuzda ilgili koliyi getiriyoruz. Kurumunuzun çalışmasını aksatmamak için taşımayı akşam saatlerine ya da hafta sonuna da planlayabiliyoruz.
Adana arşiv taşıma, bir kurumun yıllar içinde biriktirdiği dosyaların, klasörlerin ve kayıtların sırası bozulmadan yeni adresine götürülmesi işidir. Ev eşyası taşımaktan farklı olarak burada asıl değer kutuların içindeki düzendedir. Bir muhasebe bürosunun on yıllık beyanname dosyaları, bir hukuk bürosunun dava klasörleri ya da bir hastanenin hasta kayıtları karışırsa, yeni ofiste haftalarca sürecek bir yeniden düzenleme işi çıkar. Evdiz Kargo olarak arşiv taşımayı bu yüzden bir yük taşıma işi gibi değil, bir düzen taşıma işi gibi planlıyoruz.
Taşımadan önce arşiv odanızı yerinde görüyor, raf ve dolap sayısını, klasör adedini ve varsa kilitli dolapları not ediyoruz. Ardından hangi rafın hangi koliye gireceğini, kolilerin nasıl numaralanacağını ve yeni adreste hangi sırayla dizileceğini sizinle birlikte belirliyoruz. Taşıma günü ekibimiz bu plana göre çalışıyor, siz de yeni ofise geçtiğinizde aradığınız dosyayı eski yerinde buluyorsunuz.
Arşiv taşımaya en çok ihtiyaç duyan kurumlar, kâğıt kaydı tutmak zorunda olan işletmeler. Adana'da çalıştığımız kurumların başında şunlar geliyor:
Bu kurumların ortak noktası, dosyaların yasal saklama süresi boyunca eksiksiz tutulması gerekmesi. Bir klasörün kaybolması ya da sayfalarının ıslanması ileride ciddi bir soruna dönüşebilir. Bu nedenle arşivi kendi personelinizle, plansız bir şekilde taşımak yerine işi bilen bir ekiple çalışmanızı öneriyoruz. Ofisin tamamını taşıyorsanız Adana ofis büro taşımacılığı hizmetimizle arşivi ve mobilyaları aynı planın içinde götürüyoruz.
Arşiv taşıma nasıl yapılır? İş, taşıma gününden birkaç gün önce başlıyor. Sırasıyla şu adımları izliyoruz.
Arşivinizi yerinde görüp raf, dolap ve klasör sayısını çıkarıyoruz. Gizlilik gerektiren bölümleri, sık kullanılan dosyaları ve taşıma sırasında bile erişilmesi gereken kayıtları sizinle birlikte ayırıyoruz. Bu bilgiler hem koli sayısını hem de araç ve ekip büyüklüğünü belirliyor.
Klasörleri arşiv kolilerine raftaki sırasıyla yerleştiriyoruz. Her koliye hangi raftan, hangi bölümden çıktığını gösteren bir numara veriyoruz. Koli listesinin bir kopyası sizde, bir kopyası ekip şefimizde kalıyor. Böylece yeni adreste hiçbir koli rastgele bir köşeye bırakılmıyor.
Kâğıt nemden ve tozdan çok çabuk etkileniyor. Arşiv kolilerini yalnızca kapalı kasa araçlarla taşıyoruz. Koliler araca ağırlıklarına göre diziliyor, ağır koliler altta kalıyor ve yol boyunca devrilmemeleri için sabitleniyor.
Yeni ofiste raflar kurulduktan sonra kolileri numara sırasıyla açıyor, klasörleri eski düzenine göre yerine diziyoruz. İsterseniz boşalan kolileri de geri alıyoruz.
Arşivlerde çoğu zaman kişisel veri bulunuyor. Hasta dosyaları, personel özlük dosyaları ve müşteri sözleşmeleri bunların başında geliyor. Evdiz Kargo olarak bu tür dosyalara yalnızca taşıma için dokunuyor, içeriklerini açmıyor ve okumuyoruz. Gizli bölümler için kolileri sizin gözünüzün önünde bantlayıp mühürlüyoruz. İsterseniz taşıma boyunca kurumunuzdan bir yetkili araçta ya da yükleme noktasında bulunabiliyor.
Kilitli çelik dolapları içleri dolu şekilde taşımıyoruz. Dolapların içi önce kolilere alınıyor, dolap boş olarak taşınıyor ve yeni adreste içi yeniden yerleştiriliyor. Bu yöntem hem dolabın hem de içindeki dosyaların zarar görmesini önlüyor.
Taşınırken her dosyanın yeni ofise gelmesi gerekmiyor. Saklama süresi dolmamış ama artık günlük işte kullanılmayan eski yılların dosyaları yeni ofiste değerli bir alanı kaplıyor. Bu tür arşivleri kolilere alıp depomuza götürebiliyoruz. Depoda tuttuğumuz kolilerin listesini size veriyoruz, belirli bir dosyaya ihtiyaç duyduğunuzda ilgili koliyi bulup getiriyoruz. Ayrıntılar için Adana eşya depolama sayfamıza bakabilirsiniz.
Adana arşiv taşıma fiyatları sabit bir tarifeyle değil, arşivin büyüklüğüne ve işin kapsamına göre belirleniyor. Fiyatı şu kalemler oluşturuyor:
Keşiften sonra bu kalemleri tek tek yazdığımız bir teklif veriyoruz. Kurumunuzun mesai düzenini bozmamak için taşımayı hafta sonu ya da mesai sonrasına da planlayabiliyoruz.
Arşiv taşıma ne kadar sürer? Süre koli sayısına bağlı. Birkaç odalık bir büro arşivi çoğu zaman tek günde kolilenip taşınıyor. Büyük kurum arşivlerinde kolilemeyi taşıma gününden önce başlatıyor, taşıma ve yerleştirmeyi bir ya da iki günde tamamlıyoruz.
Arşiv kolilerini kendiniz hazırlayabilirsiniz. Bu durumda size arşiv kolisi ve numaralandırma düzenini önceden veriyoruz, taşıma günü yalnızca taşıma ve yerleştirmeyi yapıyoruz.
Dosyalarınızın gizliliği için kolileri sizin önünüzde kapatıyor ve mühürlüyoruz. Ekibimiz dosyaların içeriğine bakmıyor. Dilerseniz kurumunuzdan bir yetkili taşıma boyunca ekibin yanında bulunabiliyor.
Çelik dolapları, keson dolapları ve arşiv raflarını da taşıyoruz. Raflar sökülüp yeni adreste yeniden kuruluyor, dolapların içi ise taşımadan önce boşaltılıyor.
Kurumunuzun çalışmasının durmaması için taşımayı akşam saatlerine ya da hafta sonuna alabiliyoruz. Sık kullanılan dosyaları da en son taşıyıp yeni ofiste ilk yerleştirilecek koliler olarak ayırıyoruz.
Adana dışına da arşiv taşıyoruz. Şehirler arası arşiv taşımada koliler kapalı kasa araçla, aktarma yapılmadan doğrudan yeni adrese götürülüyor.
Hastane ve klinik arşivlerini de taşıyoruz. Bu tür kayıtlarda gizlilik kurallarını kurumunuzun belirlediği şekilde uyguluyor, taşıma planını ilgili birimle birlikte hazırlıyoruz.
Islanma ve nem riskine karşı kolileri yalnızca kapalı kasa araçlarla taşıyoruz. Yağışlı havalarda yükleme noktasında kolileri ayrıca örtüyoruz.
Eski arşivlerinizi depomuzda tutabiliyoruz. Depodaki kolilerin listesini size veriyor, ihtiyaç duyduğunuz koliyi talep ettiğiniz adrese getiriyoruz.
Arşiv taşıma fiyatı almak için bizi arayabilir ya da WhatsApp hattımızdan yazabilirsiniz. Arşivinizi yerinde görüp kalemleri ayrı ayrı yazdığımız bir teklif hazırlıyoruz. Diğer hizmetlerimiz için Adana evden eve nakliyat sayfamıza göz atabilirsiniz.
